Недавно я обновил свой рабочий ноутбук и в очередной раз немного себя обанкротил. Я мог перенести все данные со старого ноута на новый через утилиту миграции Apple, но не стал, а дамп файлов просто залил в облако и оставил там до востребования.
Суть
Точно так я делал несколько раз с тех пор, как начал вести ежедневник в электронном виде. Я просто сносил все задачи и начинал заново.
Наверное, у каждого, кто занимается планированием своего времени и контролем задач, которые надо выполнить, со временем накапливается некоторое количество дел, которые постоянно смещаются на следующий день и со временем этот снежок превращается в снежный ком, который фоново давит на мозг.
Мы каждый день обещаем себе, что выполним эти задачи завтра, но не выполняем.
Параллельно, к этому списку дел добавляются e-mail’ы и сообщения, на который мы тоже вот вот ответим, но завтра или в какой-то другой день, но 100%.
В какой-то момент я просто задолбался и снес все, начав заполнять мой список задач с нуля. Мне стало легче. Как будто камень с шеи упал.
Задачи, которые были важны, так или иначе напомнили о себе и были возвращены в список, но многих задач там не оказалось и со временем стало понятно, что от того, что я их не сделал, изменилось чуть больше, чем ничего.
Небольшое исследование
Я пришел к этому интуитивно, но как оказалось, эта тема не нова и была описана в статье Washington Post в 2007 году. Если вы читаете на английском, то прочтите. Там интересно и не долго.
Раз идее уже лет 15, я решил, что кто-то доработал суть методики до более рабочего и внятного состояния, поэтому начал копать вглубь этой темы и вот, что я выяснил:
Больше всего от этого страдают адепты методики Getting Things Done или GTD т.к. одно из основных правил этой техники заключается в том, что надо записывать вообще все и структурировать входящую информацию. Идеи, электронные письма, задачи и т.д. и т.п.
С одной стороны, держать все под контролем и ничего не упускать — классная идея с которой можно жить, но ваш мозг не самое надежное хранилище для такого объема разноплановой информации, поэтому народ начинает хранить эту информацию в планерах, оставляя заметки чтобы не забыть.
В результате люди сталкиваются вот с такой штукой как на скриншоте и таким спискам нет конца и края.
Даже если вы владеете супер фильтрами для отсеивания и приоретизации задач, вы все равно будете что-то пропускать и в итоге окажетесь с таким же планером как показан выше.
Все эти проекты, которые вы когда нибудь начнете, все эти повторяющиеся задачи для закрепления привычек, а еще ведь есть задачи, которые в моменте кажутся важными, а на спустя время до них нет дела. Все это будет там, уверяю.
Все это складывается в ваш “деловой долг” и уверяю вас, вы далеко не единственный человек с такой долговой нагрузкой. Нас много.
Просто сдайтесь.
Когда ваш долг достигает определенного уровня и вы начинаете ощущать это давление на мозг из-за того, что он слишком большой и неподъемный, просто остановитесь и прекратите обманывать себя, внушая себе, что вы все разгребете. Не разгребете.
Проводить ревизию задач и удалять ненужные тоже не надо. В этом случае, мозг будет цепляться за идею, что вот это и это вы точно сделаете, но в результате вы проблему не решите, а просто откромсаете от снежного кома кусок, но комом он от этого быть не перестанет.
Смиритесь и снесите все нахрен.
Можно не удалять, а просто перенести в Архив
В случае с моим ноутбуком это прокатывает просто потому, что там рабочие файлы, шаблоны, таблица, калькуляторы и другие данные, которые нужны мне в работе. Это инструменты для выполнения задач.
Многие файлы мне не понадобятся никогда, но так проще осуществить банкротство. Это как старые вещи, которые мы отвезли на дачу. Мы знаем, что они никуда не делись и если мы будем по ним скучать, мы можем их забрать домой и продолжить пользоваться, но мы их не забираем.
В общем, если вы боитесь сделать такой радикальный шаг, как просто все безвозвратно снести, то перенесите в архив. Эффект будет примерно такой же, но вам будет проще это сделать.
Что делать, если боитесь снести что-то важное
Как я уже писал выше, действительно необходимые задачи найдут свой путь в ваш список дел.
Не важные туда не вернуться, но если бы они остались, вы бы все равно их не выполнили, а откладывали бы день за днем, месяц за месяцем, год за годом.
Бонусный скилл
Со временем, когда вы пройдете через эту процедуру несколько раз и если вы сделаете выводы, вы станете реальнее смотреть на вещи и оценивать свои силы.
Например, у меня были повторяющиеся ежедневные задачи с привычками, которые я хотел приобрести. С каждым разом их в задачах становилось все меньше и в результате я пришел к оптимальному для себя количеству, когда мой мозг не саботирует лавину нововведений, ведь достаточно пару раз забить на задачу по привычке и мы подсознательно теряем к ней уважение и перестаем выполнять. Когда их много, найти оправдание, чтобы откосить, гораздо проще.
Еще я начал оптимальнее оценивать свою ежедневную нагрузку и повышаю её плавно, а не ударными темпами советской пятилетки.
Все это получите и вы, если после каждого банкротства будете делать выводы о том, как вы докатились до такой жизни и набрали столько долгов. Сделали выводы, начали действовать умнее и так цикл за циклом.
Попробуйте!
