Какое-то время назад я понял, что больше так нельзя и я не работаю даже близко к пределу своих возможностей. Понял, что для достижения моих целей, нужна система, которая заставляла бы меня постоянно двигаться вперед и развиваться, а не делать это рывками под настроение. Так, я начал перебирать подходы к собственной продуктивности и здесь я опишу один из её элементов — систему баллов и наград.
Постановка целей
Постановка целей достойна отдельного лонгрида, но если коротко, то вам нужна дорожная карта, чтобы системно, шаг за шагом приближаться к контрольным точкам на вашем пути к цели.
Редкий мозг может все помнить до мельчайших деталей и ему нужна карта.
Уверен, вы и сами иногда ловили себя на мысли, что что-то вылетело у вас из головы, вы что-то не сделали, а сейчас наступил тот момент, когда надо воспользоваться результатом тех действий, о которых вы забыли.
Простой пример:
Вы пошли в магаз, купили все, но забыли масло. Вы начинаете готовить, плита уже разогрета, продукты нарезаны и настал момент кинуть масло на сковороду, но его нет т.к. вы забыли его купить.
На самом деле, задач из головы выпадает гораздо больше + мозг тратит лишнюю энергию на то, чтобы все это держать в оперативной памяти, поэтому надо вести список задач.
Этап 1
На первом этапе, это была простая записная книжка, где я записывал задачи на неделю, потом разбивал их на составные части и группировал по дням.
Так продолжалось много лет с разными изменениями в алгоритме, но в результате, бумага перестала справляться.
Этап 2
Evernote. Я пробовал с ним подружиться несколько раз, но привычка писать ручкой и вычеркивать ручкой задачи, не отпускала. С хз какого раза, я смог перескочить на цифровую систему и пользовался ей где-то пол года.
У Evernote есть возможность делать списки с чек кнопками, двигать их и переносить между списками, но у этой аппки есть проблема с таймингом и есть чисто системные проблемы с синхронизацией, которые пока не решаются.
Evernote полностью меня удовлетворял и я до сих пор им пользуюсь для заметок, но как только я решил ввести в систему временные ограничения, Evernote перестал меня удовлетворять.
Этап 3
Это тот этап, на котором я нахожусь сейчас. В данный момент, я использую Asana, где задачи разбиты на логические блоки по направлениям, у них есть временные интервалы и за счет платных функций, я могу отслеживать свой путь к более крупным задачам, которые за неделю и месяц не решить, а также могу блокировать переход к новой задаче, пока не закончена предыдущая, логически связанная с ней.
Из бонусов, я могу временно расшарить часть пула задач какому нибудь стороннему исполнителю и следить за исполнением.
У каждой задачи, помимо тайминга, есть возможность добавить подзадачи, прикрепить ссылки и файлы, добавить описание на случай, если задача специфическая и лучше описать что конкретно надо сделать, чем додумывать по ходу дела.
Еще, Asana считает общее количество задач, который сделаны за неделю и это упрощает подсчет баллов.
Баллы и награды
Баллы
1 задача = 1 балл.
В конце недели, я снимаю общее количество задач и вношу в таблицу, в которой у меня есть столбик с временным интервалом, за который эти баллы получены, а также столбик с суммой, которую эти баллы принесли в мою копилку.
У балла есть свой обменный курс к рублю. Сейчас, это 100 рублей за 1 балл, но вы можете ставить какой угодно и он привязан только к вашим текущим возможностям. Главное, не ставить слишком низкий, иначе не выйдет создать связь у мозга между работой и наградой приносящей дофамин.
Награды
Время от времени, мозг надо запитывать дофамином и эти баллы как раз для этого.
Я, например, покупаю что-то, что я, может быть и не купил бы, с рациональной позиции, но это что-то делает меня счастливым и дает дозу дофамина.
Мозг должен понимать за что он работает. Должна быть четкая связь между хорошо поработал и хорошо получил. Work hard, play hard.
Только делать это надо регулярно и все равно тратить эти баллы даже если вас жаба душит, иначе вы сломаете систему. Это деньги мозга, он их заработал. Это не деньги вашего внутреннего голоса.
Здесь простая математика. Вы зажали 10 тыс. на что-то и мозг начал буксовать, а вы выгорать. В результате, вы могли бы заработать 50-100 тыс., но не заработали т.к. мозг тупил и не хотел, а могли бы и заработать, если бы поддерживали свою систему в рабочем состоянии и вовремя смазывали шестерни дофамином.
Итог
В итоге, когда я ввел эту систему и внес другие коррективы в свою жизнь, моя продуктивность за 4 месяца с 40-60 задач в неделю, перешла на 120-130 выполненных задач.
Моя концентрация заметно выше, чем была раньше. Я проще и быстрее вхожу в рабочее состояние и я больше хочу делать то, что делаю, чем делаю потому, что надо.
Здесь я описал только часть своей системы, но она фундаментальна, поэтому вам она может помочь разогнаться и без дополнений.